Privacy policyPrivacybeleid
Last updated 29 October 2026. This page explains what personal data this website and our applications use, why, and what you can ask us to do with it.
Laatst bijgewerkt op 29 oktober 2026. Deze pagina legt uit welke persoonsgegevens deze website en onze aanmeldingen gebruiken, waarom, en wat je ons kunt vragen daarmee te doen.
Who we are
Content Matrix builds custom content systems for people who create content. The controller of your personal data is legal name, registered address. You can reach us at contact email about anything on this page.
What this website collects
This website does not set cookies and does not use analytics, advertising pixels or any other tracking. We host our fonts ourselves, so opening a page does not send your details to a font provider. If you use the language switch, your choice is saved in your browser so the site opens in that language next time. It stays on your device and is never sent to us.
Our hosting provider, Vercel Inc., processes technical data when you load a page: your IP address, your browser and device type, the page you asked for and the time. It uses this to deliver the site and keep it secure, and keeps it in server logs for a short time. Vercel is based in the United States, so this data may be processed outside the European Union under the safeguards the law requires, such as the EU Standard Contractual Clauses.
When you apply
The application form collects what you type: your full name, email address, phone number, Instagram handle, your answers about your content, your purpose and your vision, and anything else you choose to add. While you fill it in, your answers are kept in your browser tab so you do not lose them. They are deleted when you close the tab or send the form.
When you send the form, your answers go from our website to the tool that receives applications, where we read them. We use them only to review your application, to reply to you and, if it is a fit, to arrange and prepare a call. We choose who we work with, and a decision not to work together is based on how well your answers match what the system and our way of working can do.
The legal basis is that you asked us to take these steps before a possible agreement (Article 6(1)(b) GDPR). Where we follow up afterwards, we rely on our legitimate interest in answering people who contacted us (Article 6(1)(f) GDPR), and you can tell us to stop at any time.
When you email us
If you write to us, we use your email address and whatever you put in the message to reply. The legal basis is our legitimate interest in answering you.
If you become a client
To build and run your content system, we process the material you give us: your recordings, photos, captions, brand files and the account connections you set up. That work is covered by your client agreement, which lists the providers involved and how long data is kept. This policy does not replace it.
How long we keep it
We keep personal data only as long as we need it for the reason we collected it. Applications and emails that do not lead to working together are deleted within 12 months of our last contact, unless the law requires us to keep them longer.
Who we share it with
We do not sell your data and we do not share it for advertising. We share it only with the providers that run this website and receive applications for us, and only for those purposes, or where the law requires it.
Your rights
Under the GDPR you can ask us to:
- show you the personal data we hold about you
- correct it if it is wrong
- delete it
- limit how we use it, or object to how we use it
- give it to you, or to someone else, in a common format
Write to contact email and we will answer within one month. You can also complain to the data protection authority in the country where you live or work.
Children
This website and our services are for adults. We do not knowingly collect data from anyone under 16.
Changes to this policy
If we change how we use personal data, we update this page and the date at the top.
Wie we zijn
Content Matrix bouwt contentsystemen op maat voor mensen die content maken. De verwerkingsverantwoordelijke voor je persoonsgegevens is juridische naam, vestigingsadres. Over alles op deze pagina kun je ons bereiken via e-mailadres.
Wat deze website verzamelt
Deze website plaatst geen cookies en gebruikt geen analytics, advertentiepixels of andere tracking. We hosten onze lettertypes zelf, dus bij het openen van een pagina gaan je gegevens niet naar een lettertypeaanbieder. Gebruik je de taalkeuze, dan wordt je keuze in je browser bewaard zodat de site de volgende keer in die taal opent. Die keuze blijft op je apparaat en wordt nooit naar ons gestuurd.
Onze hostingpartij, Vercel Inc., verwerkt technische gegevens wanneer je een pagina laadt: je IP-adres, je browser- en apparaattype, de pagina die je opvroeg en het tijdstip. Het gebruikt dat om de site te leveren en veilig te houden en bewaart het kort in serverlogs. Vercel zit in de Verenigde Staten, dus deze gegevens kunnen buiten de Europese Unie worden verwerkt onder de waarborgen die de wet vereist, zoals de modelcontractbepalingen van de EU.
Wanneer je je aanmeldt
Het aanmeldformulier verzamelt wat je zelf intypt: je volledige naam, e-mailadres, telefoonnummer, Instagram-gebruikersnaam, je antwoorden over je content, je doel en je visie en alles wat je verder wilt toevoegen. Terwijl je het invult, blijven je antwoorden in je browsertabblad staan zodat je ze niet kwijtraakt. Ze worden gewist zodra je het tabblad sluit of het formulier verstuurt.
Als je het formulier verstuurt, gaan je antwoorden van onze website naar de tool die aanmeldingen ontvangt, waar wij ze lezen. We gebruiken ze alleen om je aanmelding te beoordelen, om je te antwoorden en, als het past, om een gesprek te plannen en voor te bereiden. We kiezen met wie we werken. Een besluit om niet samen te werken is gebaseerd op hoe goed je antwoorden passen bij wat het systeem en onze manier van werken kunnen bieden.
De rechtsgrond is dat je ons hebt gevraagd deze stappen te zetten voorafgaand aan een mogelijke overeenkomst (artikel 6, lid 1, onder b AVG). Als we daarna contact opnemen, baseren we ons op ons gerechtvaardigd belang om mensen te antwoorden die contact met ons opnamen (artikel 6, lid 1, onder f AVG). Je kunt ons altijd vragen te stoppen.
Wanneer je ons mailt
Als je ons schrijft, gebruiken we je e-mailadres en wat je in het bericht zet om te antwoorden. De rechtsgrond is ons gerechtvaardigd belang om je te antwoorden.
Als je klant wordt
Om je contentsysteem te bouwen en te laten draaien, verwerken we het materiaal dat je ons geeft: je opnames, foto's, bijschriften, huisstijlbestanden en de accountkoppelingen die je instelt. Dat valt onder je klantovereenkomst, waarin staat welke partijen erbij betrokken zijn en hoe lang gegevens bewaard blijven. Dit beleid vervangt die overeenkomst niet.
Hoe lang we het bewaren
We bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor de reden waarvoor we ze verzamelden. Aanmeldingen en e-mails die niet tot samenwerking leiden, wissen we binnen 12 maanden na ons laatste contact, tenzij de wet ons verplicht ze langer te bewaren.
Met wie we het delen
We verkopen je gegevens niet en delen ze niet voor advertenties. We delen ze alleen met de partijen die deze website draaien en aanmeldingen voor ons ontvangen, en alleen voor die doelen, of wanneer de wet dat vereist.
Je rechten
Op grond van de AVG kun je ons vragen om:
- je te laten zien welke persoonsgegevens we van je hebben
- ze te corrigeren als ze niet kloppen
- ze te verwijderen
- het gebruik ervan te beperken, of bezwaar te maken tegen het gebruik
- ze aan jou of aan iemand anders te geven in een gangbaar formaat
Schrijf naar e-mailadres en we antwoorden binnen één maand. Je kunt ook een klacht indienen bij de gegevensbeschermingsautoriteit in het land waar je woont of werkt.
Kinderen
Deze website en onze diensten zijn voor volwassenen. We verzamelen niet bewust gegevens van iemand onder de 16.
Wijzigingen in dit beleid
Als we veranderen hoe we persoonsgegevens gebruiken, passen we deze pagina en de datum bovenaan aan.